Pflege und Beruf vereinbaren: Welche Freistellung passt?

Akut: bis zu zehn Arbeitstage organisieren

Wenn plötzlich eine Pflegesituation eintritt, dürfen Beschäftigte der Arbeit fernbleiben, soweit dies erforderlich ist, um für einen nahen Angehörigen Pflege zu organisieren oder die Versorgung vorübergehend sicherzustellen. Informieren Sie den Arbeitgeber unverzüglich über Verhinderung und voraussichtliche Dauer. Auf Verlangen ist eine ärztliche Bescheinigung vorzulegen.

Besteht kein Anspruch auf Lohnfortzahlung, kann Pflegeunterstützungsgeld beantragt werden. Der Antrag geht an die Pflegekasse oder das private Pflegeversicherungsunternehmen der pflegebedürftigen Person und braucht eine ärztliche Bescheinigung. Der Anspruch gilt bis zu zehn Arbeitstage je Kalenderjahr und pflegebedürftiger Person; teilen mehrere Angehörige ihn, bleibt es insgesamt bei dieser Grenze.

Geplant: Pflegezeit bis zu sechs Monate

Für die häusliche Pflege eines nahen Angehörigen können Beschäftigte sich vollständig oder teilweise freistellen lassen. Der gesetzliche Anspruch auf Pflegezeit gilt grundsätzlich bei Arbeitgebern mit mehr als 15 Beschäftigten.

Die Freistellung ist in der Regel unbezahlt. Zur Abfederung kann ein zinsloses staatliches Darlehen beantragt werden. Vor Beginn müssen Frist und gewünschter Umfang schriftlich angekündigt werden; prüfen Sie die aktuellen Vorgaben, bevor Sie einen Termin mit dem Arbeitgeber vereinbaren.

Länger mit Teilzeit: Familienpflegezeit

Familienpflegezeit ermöglicht eine teilweise Freistellung für bis zu 24 Monate. Die Arbeitszeit muss im Durchschnitt mindestens 15 Stunden pro Woche betragen. Der Rechtsanspruch gilt grundsätzlich bei Arbeitgebern mit mehr als 25 Beschäftigten, Auszubildende nicht mitgerechnet.

Auch hier kann ein zinsloses Darlehen helfen, den Einkommensverlust teilweise auszugleichen. Pflegezeit und Familienpflegezeit lassen sich kombinieren, zusammen aber grundsätzlich nicht länger als 24 Monate für dieselbe pflegebedürftige Person.

Welcher Weg passt? Drei Situationen

Morgen ist niemand da: kurzzeitige Arbeitsverhinderung, Arbeitgeber sofort informieren, ärztliche Bescheinigung und Pflegeunterstützungsgeld klären.

Für vier Monate wird täglich Pflege gebraucht: Pflegezeit oder eine individuelle Teilzeitvereinbarung prüfen; Sozialversicherung und Finanzierung vorab klären.

Die Pflege wird voraussichtlich länger dauern, Arbeit soll weiterlaufen: Familienpflegezeit oder betriebliche Teilzeitlösung vergleichen.

Auch wenn kein gesetzlicher Anspruch wegen der Betriebsgröße besteht, kann der Arbeitgeber freiwillig eine Vereinbarung treffen. Halten Sie Arbeitszeit, Zeitraum, Rückkehr und Vertretung schriftlich fest.

Vor der Unterschrift an Sozialversicherung denken

Bei reduzierter Arbeitszeit laufen Beiträge aus dem geringeren Entgelt weiter. Bei vollständiger Freistellung können sich Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung verändern. Die Pflegeversicherung kann unter Voraussetzungen Beiträge oder Zuschüsse übernehmen, wenn Sie als Pflegeperson gelten.

Klären Sie deshalb vier Stellen rechtzeitig: Arbeitgeber, Pflegekasse der pflegebedürftigen Person, eigene Krankenkasse und – bei Darlehensbedarf – das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben. Das Pflegetelefon des Bundesseniorenministeriums berät zu den Freistellungsgesetzen.

Stand dieser Übersicht: 6. August 2026. Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und der konkrete Arbeitsvertrag können zusätzliche Rechte enthalten.